Laatst bijgewerkt: 3 juni 2026

Privacybeleid

Beauty by Ellen respecteert je privacy. In dit beleid lees je welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je de website gebruikt, een afspraak aanvraagt of contact opneemt.

Verwerkingsverantwoordelijke

Beauty by Ellen
Schoolstraat 65, 3380 Glabbeek
Ondernemingsnummer / btw: BE0748.663.222
E-mail: ellen.houtmeyers@gmail.com
Telefoon: +32470506792

Welke gegevens verwerken we

• Identificatie- en contactgegevens zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres.
• Afspraakgegevens zoals gekozen behandeling, voorkeursdatum, voorkeurmoment en richtprijs.
• Informatie die je zelf invult in het afspraakformulier, bijvoorbeeld eerdere PMU, tattoo of lash/brow behandeling, allergie of gevoeligheid, gelegenheid of extra context.
• Technische gegevens zoals cookievoorkeuren en, alleen na toestemming, beperkte analytische gegevens via Google Analytics 4.

Waarom verwerken we gegevens

• Om je afspraakaanvraag te kunnen opvolgen en met jou af te stemmen.
• Om vragen via telefoon of e-mail te beantwoorden.
• Om veiligheids- en nazorginformatie correct te kunnen inschatten voor PMU, tattoo, lash en brow behandelingen.
• Om de website te beveiligen, technisch te laten werken en, na toestemming, gebruiksstatistieken te begrijpen.

Rechtsgronden

Wij verwerken gegevens op basis van je verzoek om een afspraak of informatie, ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en bruikbaar te houden, wettelijke verplichtingen waar van toepassing, en je toestemming voor analytische cookies.

Bewaartermijnen

Afspraak- en contactgegevens bewaren we niet langer dan nodig voor opvolging, planning, nazorg en administratie. Cookievoorkeuren worden maximaal 6 maanden lokaal in je browser bewaard. Analytische gegevens worden bewaard volgens de instellingen in Google Analytics nadat je daarvoor toestemming gaf.

Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. Gegevens kunnen worden verwerkt door technische dienstverleners die de website, hosting, e-mailverzending of analytics mogelijk maken. Voor afspraakmails kan Resend als e-mailverwerker worden gebruikt. Analytics wordt pas geactiveerd nadat je analytische cookies accepteert.

Gezondheids- en gevoeligheidsinformatie

Vermeld in het formulier alleen informatie die relevant is voor je behandeling. Als je allergieën, gevoeligheden of eerdere behandelingen vermeldt, gebruiken we die informatie uitsluitend om je afspraak veilig en gericht op te volgen.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. Mail hiervoor naar ellen.houtmeyers@gmail.com. Je kan ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Beveiliging

De website gebruikt HTTPS, beveiligingsheaders en beperkte gegevensverwerking. Verstuur geen gevoelige medische details via het formulier als die niet nodig zijn voor de eerste afspraakvraag.

Dit beleid is opgesteld als richtlijn. Raadpleeg een juridisch adviseur voor volledig op maat gemaakt advies.